Voorstelling van de dienst

De dienst facturatie situeert zich binnen het financieel-administratief departement. Het team bestaat uit een 20 tal medewerkers.

De dienst facturatie zorgt voor de opmaak van de ziekenhuisfactuur volgens de geldende RIZIV-reglementering en binnen de gestelde deadlines. Het facturatieproces behelst zowel het tijdig verzamelen, verwerken en controleren van de benodigde gegevens, de maandelijkse afsluitingen en het verzenden van de definitieve facturen aan de diverse actoren (patiënten, mutualiteiten, verzekeringsinstellingen, ...), alsook het uitvoeren van de nodige correcties.

Taakinhoud

Je wordt betrokken bij het facturatieproces:
Je biedt administratieve ondersteuning of voert de volgende taken zelfstandig uit:

• Input
• Uitvoeren van controles in excel
• Printwerk en verzending facturen
• Controleren van facturen
• Overzichten opmaken en aanvullen in excel
• Opmaken van excel lijsten ter voorbereiding van de correcties voor de mutualiteiten
• Postverwerking 
• Klasseren en archiveren
• Eventueel inkomende telefoons doorverbinden

Verwachtingen

De stage dient te kaderen binnen een administratieve opleiding van een onderwijsinstelling, VDAB, …
De stage loopt bij voorkeur min. 1 dag per week tijdens het volledige schooljaar

Kerncompetenties

• Je bent integer
• Je hebt oog voor detail
• Je communiceert professioneel via e-mail of telefonisch met diverse afdelingen of binnen de afdeling
• Je kan in team samenwerken en je flexibel aanpassen aan wijzigende omstandigheden
• Je staat open voor feedback
• Je volgt het beleid, de procedures en regels van de dienst
• Je staat open om nieuwe informatie op te nemen, te verwerken en toe te passen
• Je stelt je respectvol en verantwoordelijk op

Praktische afspraken: dienstspecifiek

Een stage wordt steeds voorafgegaan door een verkennend gesprek.
Stages zijn enkel mogelijk op campus Sint-Jan in Genk.