Stage voorbereiden

Verplichte Inschrijving voor je stage

  • Je dient je verplicht 14 dagen voor de aanvang van je stage te registreren.
    • Stagecontract en medisch attest
    • indien je student verpleegkunde / vroedkunde / ergotherapie bent aan UCLL / PXL / HBO-Genk / PIVH of Hast:
      • Hou je contract (volledig ingevuld en ondertekend),  medisch attest en inschrijvingsbewijs bij de hand om te uploaden tijdens je registratie. Je dient je contract steeds volledig in te laden, niet enkel de pagina met de handtekeningen. (nadien is dit niet meer mogelijk) Indien je niet weet hoe je het contract volledig kan inladen via 1 document , neem je best even contact op met je school.
      • Je hebt ook de mogelijkheid om een foto van jezelf op te laden.
      • Bij het ingeven van je mailadres tijdens je registratie geef je , indien je dit hebt, best je mailadres van je onderwijsinstelling door. Moest je de link niet terugvinden in je mailbox , kijk dan ook altijd even bij de " geweigerde mails"
    • Indien je van een andere onderwijsinstelling komt:
      • Hou je medisch attest en inschrijvingsbewijs bij de hand om te uploaden. (nadien is dit niet meer mogelijk)
      • Bij het ingeven van je mailadres tijdens je registratie geef je , indien je dit hebt, best je mailadres van je onderwijsinstelling door. Moest je de link niet terugvinden in je mailbox , kijk dan ook altijd even bij de " geweigerde mails"
      • Stagecontract indien je een andere opleiding of aan een andere school les volgt:
        • Moet 14 dagen voor de aanvang van je stage in orde zijn! (mag gerust digitaal verstuurd worden aan stafdienstverpleging@zol.be)
        • Je contract dient dan ondertekend te zijn door:
          • de opleidingsverantwoordelijke van je onderwijsinstelling
          • jezelf
    • Via deze registratie zal je badge en eventueel account voor het digitaal patiëntendossier aangemaakt worden.
    • Indien je een volgende stage in hetzelfde schooljaar in het ZOL doet  of een inhaalstage dient te doen, dien je je ook terug te registreren en een nieuw contract , medisch attest  en inschrijvingsbewijs voor de nieuwe periode te uploaden. Je dient de e-learnings niet opnieuw te volgen. Via de link die je bij de eerste stage ontvangt,  kan je het onthaalformulier opnieuw afdrukken en meebrengen.

Introductie

  • Je krijgt een digitale introductie (I-Qualify) op je persoonlijk mailadres ( mailadres dat je ingegeven hebt op de registratie) toegestuurd. Deze introductie dien je, voor de aanvang van je stage, volledig te doorlopen.
  • De linken voor de digitale introductie worden telkens op donderdag in de loop van de voormiddag verstuurd naar de mailadressen van de geregistreerde studenten. Het is dus erg belangrijk dat je je tijdig registreerd! ( 14 dagen op voorhand)
  • Als je de introductie en de korte test goed doorlopen hebt, ontvang je via het systeem een onthaalformulier. Dit dien je op je eerste stagedag mee te brengen als bewijs dat je het geheel succesvol doorlopen hebt. Op de afdeling zal dit verder ingevuld worden en opgestuurd worden naar de dienst Preventie. (Instructies staan onderaan op het onthaalformulier.) Dit onthaalformulier is het hele schooljaarjaar geldig.
  • Als je een volgende keer in hetzelfde schooljaar stage loopt in het ZOL, dien je de digitale introductie niet meer te doorlopen. In principe krijg je dan ook geen link meer doorgestuurd. Je dient dan wel in het systeem I-Qualify je onthaalformulier terug op te vragen en af te drukken.
  • Geen onthaalformulier = geen start van de stage

Eerste stagedag

  • Je dient de eerste stagedag steeds naar het  onthaalmoment te komen.
  • Hier krijg je dan je badge, we gaan samen naar de kleedkamers en daarna naar de afdeling.
    • Voor campus Sint-Jan (Genk) dien je om 8u15 in de foyer te zijn
    • Voor campus Sint-Barbara (Lanaken) word je om 8u afgehaald in de inkomhal van het ziekenhuis

Dosimeter

  • Is vereist indien je stage doet op een van de hierna volgende afdelingen.
    • Operatiekamer campus Sint-Jan
    • Medische beeldvorming
    • Nucleaire geneeskunde
    • Pijnkliek = MPC (Multidisciplinair Pijncentrum)
  • Klik hier voor de rechtstreekse aanvraag.
  • Doe de aanvraag minstens 14 dagen voor aanvang van je stage!

Introductiebrochure

  • Vergewis je op welke campus je stage doet (via de contactpersoon van het ZOL).
  • Neem de brochure van de afdeling door: klik hier

Werkpostfiche

  • Print de werkpostfiche van je afdeling af: klik hier
  • Neem kennis van de risicofactoren.
  • Onderteken elke pagina.
  • Steek de werkpostfiche in je stagemap.
  • Deze werkpostfiche vervangt andere formulieren welke soms door onderwijsinstellingen aan de stagiair meegegeven worden ter ondertekening door de preventieadviseur.
  • Je dient deze formulieren altijd bij te hebben tijdens je stage

Bijkomende informatie